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使用說明

信安專用 保險文件批次改名工具（網頁版）

🌐 瀏覽器需求

本工具使用 File System Access API，直接讀取並改名本機檔案，無需上傳。

⚠️ 僅支援 Chrome 或 Edge 瀏覽器。Firefox、Safari、手機瀏覽器不支援。
💡 建議將工具加入書籤：https://s338-rename-tool.netlify.app
📋 每日操作流程
1

開啟工具網頁

用 Chrome 或 Edge 前往 https://s338-rename-tool.netlify.app，按「📂 開啟資料夾」。

2

授權資料夾存取

瀏覽器跳出選擇視窗，找到存放待改名檔案的資料夾，按「選取資料夾」。瀏覽器會詢問是否允許讀取與修改，請按「允許」。

⚠️ 請選擇一般資料夾，勿直接選桌面、下載或其他系統資料夾，否則瀏覽器會拒絕存取。

3

填寫欄位並套用

左側清單自動列出所有 PDF 與圖片，點選後在右側填寫欄位，確認預覽檔名無誤後按「✔ 套用」。

4

繼續下一筆

套用後自動跳至下一個檔案，游標移到壽險公司欄位。重複步驟 3 直到全部完成。

💡 欄位資料套用後不會清空，沿用上一筆的內容，需要修改時直接覆蓋即可。
💡 日期預設為今天的民國年日期（例：1150330），每次開啟網頁自動帶入。
📝 欄位說明
日期 民國年月日，格式：YYYMMDD（例：1150330）。預設為今天，可直接修改。
壽險公司 壽險公司名稱。輸入關鍵字會自動篩選清單，用 ↑ / ↓ 選取，Enter 確認。與非壽險公司互斥，填其中一個即可。
非壽險公司 產險公司名稱。操作方式同壽險公司。
檔案類型 文件種類，例如：要保書、理賠、批單等。支援關鍵字搜尋。
被保人 被保人姓名，必填。
業務員 業務員姓名，選填。留空時不加入檔名。
💡 壽險公司與非壽險公司互斥：填其中一欄時，另一欄自動清空。
🔍 預覽區操作
操作功能
滾動滾輪放大 / 縮小預覽圖
按住左鍵拖曳上下左右移動畫面
雙擊重置縮放與位置
PageUp / PageDownPDF 多頁文件翻頁
💡 切換到下一個檔案時，縮放與位置自動重置。
🔧 其他功能
略

略過此筆

按「→ 略過」跳過目前檔案，不改名，清單中會顯示刪除線。

復

復原改名

按「↩ 復原」將最後一次改名還原成原始檔名。可連續復原多次。

設

設定（自訂欄位）

按右上角「⚙ 設定」，可新增或刪除壽險公司、非壽險公司、檔案類型清單。儲存後自動寫入資料夾的 config.json，下次開啟同一資料夾時自動載入。

⌨️ 快速鍵
按鍵功能
Enter套用改名並跳至下一筆（搜尋清單關閉時有效）
↑ / ↓搜尋清單開啟時，移動選取項目
Esc關閉搜尋清單
PageUp / PageDownPDF 多頁翻頁
❓ 常見問題

問：出現「無法開啟這個資料夾，因為資料夾中包含系統檔案」？

  1. 你選到了桌面根目錄、下載資料夾或其他含有系統檔案的資料夾
  2. 請在桌面或 D 槽建立一個新資料夾（例如「待改名」）
  3. 將要處理的檔案移入該資料夾後，再重新開啟工具選擇該資料夾

問：按「開啟資料夾」後沒有反應？

  1. 確認使用 Chrome 或 Edge 瀏覽器（其他瀏覽器不支援）
  2. 確認瀏覽器版本為近一年內的版本

問：已有同名檔案，無法改名？

  1. 工具會自動偵測並提示「已存在同名檔案」
  2. 請修改其中一個欄位讓檔名不重複後再套用

問：設定的公司清單重新整理後消失？

  1. 設定儲存至瀏覽器本機，換電腦或清除瀏覽器資料後會消失
  2. 建議開啟資料夾時在資料夾內放一份 config.json，每次開啟會自動載入

問：如何讓所有人使用同一份設定（公司清單）？

  1. 在工具的「⚙ 設定」內完成設定後儲存
  2. 設定會寫入資料夾的 config.json
  3. 將此 config.json 放入每個人的待改名資料夾，開啟後即自動套用

信安專用 保險文件批次改名工具（網頁版）